La nouvelle interface de la page objet sera disponible à partir du 20 mai 2025.
Cet article a pour objectif de :
- Définir le concept de la fiche objet,
- Présenter les outils associés à l’objet (Object Tools),
- Expliquer l’articulation entre l’écran et la fiche objet,
- Montrer l’intérêt de personnaliser les fiches objet en fonction des besoins de son projet.
Qu'est-ce que la fiche objet ?
Chaque module DataGalaxy propose plusieurs types d'objets. Chaque type d'objet dispose d'un ensemble d'attributs communs et d'attributs spécifiques qu'il est possible de personnaliser depuis l'administration du clientspace .
L'ensemble des attributs associables à un objet représente sa fiche objet. Ces attributs sont mis à disposition de l'utilisateur via l'écran d'un objet. Ces écrans sont configurables par workspace pour afficher l'ensemble ou qu'une sous partie des attributs de la fiche de l'objet.
Tips
La fiche objet peut être très riche, mais l'ensemble des attributs ne sont pas a considérer avec la même priorité de curation. Il revient au responsable du périmètre d'organiser et d'animer la curation de la fiche objet.
La première étape à suivre pour construire des fiches objet est de répertorier tous les attributs pertinents pour décrire un objet donné. L'objectif est de contextualiser autant que possible la connaissance d'un type de donnée. Il n'y a pas de limites concernant la création des attributs.
Pour faciliter la lecture de la fiche objet, les attributs peuvent être regroupés en catégories. Cela permet de créer une structure logique des informations autour d'un objet pour les utilisateurs.
Il est possible qu'un objet possède de nombreux attributs. Dans ce cas, il n'est pas obligatoire de tous les afficher dans l'écran de la fiche objet en question.
En effet, il est important de distinguer la notion de fiche objet, qui regroupe de manière exhaustive les attributs, et la notion d'écran. Il est donc possible que l'écran d'une fiche objet ne montre qu'un certain nombre d'attributs à l'utilisateur.
L'objectif de cette démarche est de montrer à l'utilisateur une quantité raisonnable d'attributs et de catégories et de séquencer si besoin la charge de travail.
Le schéma ci-dessous illustre la distinction entre la démarche de création d'une fiche objet et la démarche de personnalisation des écrans.
Les Outils d'objet
Tous les outils d’objet sont accessibles en haut à droite de la fiche de l’objet. Le contenu de cette barre d’outils est contextuel et s’adapte à l’objet ou à l’espace sélectionné. Elle affiche les commandes les plus fréquemment utilisées.
- Informations : Affiche les informations de premier niveau concernant l’objet actuel, telles que les dates de création et de modification, ainsi que le nom du créateur.
- Tâches : Liste toutes les tâches associées à l’objet en cours.
- Commentaires : Affiche tous les commentaires liés à l’objet.
- Suggestions IA : Liste toutes les suggestions générées par l’intelligence artificielle pour cet objet. Un compteur indique la présence de nouvelles suggestions.
- Comparaison de versions : Permet de comparer les modifications entre différentes versions de l’objet. Cette option est visible uniquement lorsque la gestion des versions est activée.
- Activité : Affiche une liste chronologique des actions réalisées dans l’application, avec des liens vers les objets concernés. Les journaux d’activité sont disponibles à plusieurs niveaux de l’application :
- La page d’accueil affiche l’ensemble de l’activité dans l’espace client.
- Des journaux supplémentaires sont disponibles pour les types d’objets suivants : organisation/sous-organisation, projet, modèle, propriété du glossaire, traitement et objets d’usage.
- Campagnes : Permet de suivre l’exécution des workflows sur un ensemble d’objets définis dans DataGalaxy.
- Suivre l’objet : Vous permet de recevoir des notifications à chaque modification apportée à un objet que vous suivez, afin de ne manquer aucune information importante
De plus, le menu intégré à la page propose des actions permettant de cloner, fusionner, exporter ou supprimer un objet.
Les attributs de la fiche objet
Il existe deux types d'attributs :
1- les attributs "système", proposés par DataGalaxy (non modifiables),
2- les attributs "personnalisables", que l'on appelle aussi "Custom Data Properties (CDP) que les administrateurs du client space peuvent créer, manager et afficher dans les différentes catégories des écrans des objets.
La capture d'écran ci-dessous montre le champ "Contient des données personnelles" et qui est de type booléen et qui fait partie des attributs communs.
Les administrateurs du clientspace et des différents workspaces sont en mesure de créer et de gérer l'affichage de catégories personnalisées :
Les catégories de l’écran de la fiche objet
La fiche des objets se compose de plusieurs sections :
- L'entête de la fiche objet :
- Chemin de l'objet
- Libellé de l'objet
- Les micros data
- Les actions contextuelles de l'objet
- Le corp de la fiche objet
- Il se compose de différents onglets en fonction du module et du type de l'objet, afin de détailler le plus précisément les informations primaires de l'objet concerné (ses attributs, ses relations, son lineage, etc)
- Les outils d'objet
- Il se compose de différentes sections en fonction du type de l'objet, afin de détailler les informations secondaires de l'objet concerné (tâches, commentaires, etc)
- [Tips] Utiliser les outils d'objet