Cet article a pour but d'expliquer la gestion des rôles officiels des objets au sein d'un espace de travail.
Qui peut gérer ces rôles ?
Ce sont les administrateurs de l'espace de travail qui peuvent gérer ces rôles, afin de contrôler l'accès aux données.
Pour savoir comment définir un utilisateur comme administrateur d'un espace de travail, consultez cet article : [How to] Gérer des utilisateurs au niveau du workspace.
Où peut-on gérer ces rôles ?
Pour accéder à la gestion des rôles officiels :
- Cliquez sur la section Réglages dans la barre de navigation latérale
- Positionnez vous sur l'onglet Rôles
Quels sont les rôles officiels ?
Dans DataGalaxy, nous considérons les responsables de la données suivants comme des rôles officiels :
- Le Propriétaire : Il est responsable de l'intégrité, de la qualité, et de l'usage qui est fait des données. Il est l'interlocuteur unique des métiers concernés par les objets de son périmètre.
- Le Steward : Il supervise et évalue la qualité des données, et s'assure de la bonne documentation du dictionnaire de données. Il possède la vue consolidée et transverse des données.
- Le CDO : Le Chief Digital Officer applique la politique de gouvernance des données. Il est responsable de l'alignement du référentiel et de la qualité des données en cohérence avec les enjeux de l'entreprise.
- Le DPO : Le Data Protection Officer est en charge de la conformité des données à caractère personnel afin d'assurer le respect du RGPD (Règlement Général à la Protection des Données).
- L'Expert : C'est la personne étant reconnu par tous comme étant le sachant. Il est celui qui pourra trancher les débats sur une donnée grâce à sa connaissance approfondie sur l'historique des objets et de son utilisation entre les différents services.
- Le CISO : Le Chief Information Security Officer ou RSSI, garantit la sécurité, la disponibilité et l'intégrité du système d'information et des données.
Quels sont les droits des rôles officiels ?
Tous les utilisateurs qui seront définis dans les listes des rôles officiels, pourront être affecté comme responsables des objets. En fonction de leur rôle et de leur habilitation au workspace, ainsi que du statut des objets, les utilisateurs auront des droits d'édition des objets. Pour plus d'informations sur le cycle de vie des objets et sur la matrice des droits des utilisateurs, consultez cet article : [Basics] Cycle de vie des objets.
Quels utilisateurs sont éligibles aux rôles officiels ?
Tous les utilisateurs, qu'ils possèdent une licence ou non, qu'ils aient accès à l'espace de travail ou non, sont éligibles aux rôles officiels. Si vous désirez par exemple définir en propriétaire une personne n'ayant pas d'accès à la plateforme DataGalaxy, il vous suffit de lui créer un compte utilisateur sans lui affecter de licence.
Comment ajouter un utilisateur a une liste ?
Une fois que vous avez accédé à la page de gestion des rôles, pour ajouter un utilisateur vous devez :
- Vous positionner sur la liste du rôle officiel de votre choix,
- Ouvrir la liste déroulante,
- Cliquer sur la ligne de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à la liste.
Lorsque qu'un utilisateur est ajouté à la liste, son nom apparaît dans le champ (dans la limite de capacité d'affichage qui est de 2 lignes), et la case à gauche son nom est coché dans la liste déroulante.
Comment définir un utilisateur par défaut ?
L'utilisateur par défaut d'un rôle officiel sera utilisé pour renseigner ce rôle officiel à tous les nouveaux objets créés dans les cas suivants :
- Création d'objets via les imports
- Création d'objets via les API
Lors de la création d'un objet via l'interface, plusieurs cas sont possibles :
- Si l'objet créé est à la racine (qu'il ne possède pas de parent) ET que vous faites partie de la liste des rôles officiels, alors c'est vous qui serez défini par défaut en tant que propriétaire et steward de l'objet.
- Si l'objet créé est à la racine ET que vous ne faites pas partie de la liste des rôles officiels, alors ce sont les utilisateurs définis par défaut pour ces rôles qui seront affectés par défaut.
- Si l'objet créé est un enfant (qu'il possède un parent), alors ce sont les propriétaires et les stewards de l'objet parent qui seront définis par défaut pour l'objet créé.
Pour définir un utilisateur par défaut dans la liste des rôles officiels il faut :
- Ajouter l'utilisateur que vous souhaitez définir par défaut à la liste du rôle officiel de votre choix,
- Une fois ajouté à la liste, cliquer sur la petite étoile qui apparaît à droite du nom de l'utilisateur dans la liste déroulante.
- L'utilisateur sera alors affiché en premier dans la champ avec une pastille bleu et une étoile.
L'utilisateur par défaut pour le rôle du Propriétaire et du Steward sont obligatoires. Ces informations seront déjà renseignées avec les informations que vous aurez indiqué lors de la création du workspace.
Pour en savoir plus sur la création d'un workspace, veuillez vous référer à cet article : [How to] Créer et supprimer des workspaces.
Comment supprimer un utilisateur d'une liste ?
Tous les utilisateurs peuvent être supprimés d'une liste d'un rôle officiel à condition de ne plus avoir ce rôle sur aucun objet du workspace. Auquel cas il vous faudra le supprimer de tous ces objets grâce à une édition en masse par module qui vous permettra d'effectuer ces modifications rapidement.
Pour les diagrammes publics et privés, le changement de responsable se fait en ouvrant l'aperçu de l'objet :
Une fois fait, vous pourrez supprimer un utilisateur d'une liste de rôle avec les étapes suivantes :
- Vous positionner sur la liste du rôle officiel de votre choix,
- Ouvrir la liste déroulante,
- Cliquer sur la ligne de l'utilisateur que vous souhaitez supprimer de la liste.
Lorsque l'utilisateur est supprimé de la liste, son nom est retiré du champ, et la case à gauche de son nom est décoché dans la liste déroulante.