L'objectif de cet article est de vous présenter le concept du workspace : sur quelle base effectuer les paramétrages et comment tirer parti des fonctionnalités.
Les éléments suivants sont décrit en détail dans des articles complémentaires :
Qu'est-ce qu'un workspace ?
DataGalaxy a pour vocation d'opérationnaliser la gestion des données. La plateforme est donc bâtie afin de pouvoir cartographier des périmètres faciles à appréhender, donc plutôt des périmètres réduits ou bien définis.
Pour autant, commencer petit ne signifie pas :
- Être la seule initiative : en effet on peut très bien imaginer que plusieurs initiatives de cartographie se déroulent en même temps.
- Englober toute la société : la maturité comme les besoins (granularité, profondeur, ...) sont différents d'une initiative à l'autre.
- Ne pas avoir à termes d'autres domaines complètement différents.
Data Galaxy dispose donc de deux niveaux de gestion :
- Les clientspaces,
- Les workspaces, c'est-à-dire des espaces de travail, qui sont généralement définis en fonction du périmètre du ou des projet(s) du client.
L'objectif de pouvoir créer un (ou plusieurs) workspace(s) est de pouvoir organiser la gouvernance de ses données par pôles métier ou par thématiques et ainsi d'avancer pas-à-pas avec une quantité de données raisonnable à traiter pour chaque projet. Il est ainsi possible de créer des workspaces :
- Par services métier : marketing, ressources humaines, finance, ...
- Par thématiques : mise en conformité RGPD, ...
- Par projets : développement d'un nouveau datawarehouse, ...
- Par domaines de données : client, fournisseur, produit, ...
Les workspaces ont été créés afin de faciliter la productivité des équipes. Ainsi ils permettent de gérer :
- Une équipe dans laquelle chaque membre a son rôle et ses habilitations qui peuvent évoluer selon les besoins.
- Des écrans dans lesquels l'administrateur peut créer des représentations de données répondant aux besoins du domaine.
- L'intégration à des outils de collaboration.
Note : les attributs comme les utilisateurs sont hérités du clientspace.
Qui peut accéder a ces deux espaces ?
L'objectif du workspace est de pouvoir collaborer sur un périmètre restreint. La désignation d'un administrateur unique reste intéressante car il faut :
- Éviter que chacun modifie des écrans qui doivent bénéficier à toutes l'équipe.
- Pouvoir gérer des niveaux d'autorisations différents selon la maturité de chacun.
- Parler d'une seule voie avec les administrateurs du clientspace pour toutes notions héritées de celui ci : création d'attributs, enrichissement des tags, invitation d'utilisateurs, ...
Selon le degré de complexité d'utilisation de la plateforme il peut être intéressant de dissocier ce rôle de celui d'administrateur du clientspace mais ce n'est pas un pré-requis technique.
L'accès est réservé aux utilisateurs déclarés administrateur. Les utilisateurs non administrateurs ne voient pas les deux boutons.
Quelles sont les règles d'héritages entre le clientspace et le workspace ?
Les paramètres personnalisés dans le workspace n'ont pas d'impact à l'échelle du clientspace, ni sur les autres workspaces.
Il s'agit de la personnalisation d'un seul espace de travail dans lequel l'administrateur peut par exemple ajouter ou supprimer des champs et ainsi rendre son workspace plus pertinent pour son besoin.
Le schéma ci-dessous résume les caractéristiques principales du clientspace et du workspace et la relation d'héritage non réciproque :
