L'objectif de cet article est de vous permettre de vous familiariser avec les principaux concepts et notions du menu d'administration du clientspace.
Sur quelle base effectuer les paramétrages et comment tirer parti des fonctionnalités.
Les éléments suivants sont décrits en détail dans des articles complémentaires.
À quoi sert l'administration du clientspace ?
Une des ambitions de DataGalaxy est de dégager une vision cohérente des données dans l'organisation. Cette vision nécessite :
- D'identifier, consolider et partager les éléments de langage commun à l'organisation.
- De pouvoir définir des caractéristiques d'objet harmonisées.
- D'établir des socles communs d'informations pour les objets.
Pour ce faire, il est donc nécessaire d'avoir un espace commun permettant la construction et le partage de ces éléments. Pour autant selon les maturités et les besoins, certains domaines métiers ou périmètres IT souhaiteront avoir plus d'informations ou des caractéristiques bien spécifiques.
Par exemple le domaine finance souhaitera documenter très finement ses indicateurs afin de connaitre les formules de calculs, mais également les dates et fréquences d'actualisation ... Autant de critères qui seront peut être pertinents pour les équipes data mais bien loin des préoccupations des équipes marketing.
L'espace client va permettre de gérer cette opposition de besoins. En effet, comme défini dans l'article "les principaux concepts de DataGalaxy" le clientspace :
- Est spécifique à chaque organisation : hormis quelques champs par défaut qui servent à initier la réflexion de cartographie, tous les attributs sont entièrement modifiables et catégorisables à volonté.
- Contient les différents espaces de travail : c'est à dire des espaces dans lesquels il est possible de cartographier des domaines métiers différents.
Ainsi le clientspace permet de créer une trame commune de gestion qui pourra être utilisée exhaustivement ou non par les espaces de travail :
- Quels attributs sont communs et doivent donc être présents sur chaque espace de travail ?
- Quelles sont les caractéristiques qui doivent être gérées centralement vs celles qui peuvent être laissées à la main des stewards ?
- Doit-on créer des écrans par défaut afin de guider la cartographie ou chaque espace de travail doit-il se les approprier ?
D'autres éléments permettent d'approfondir la réflexion sur l'utilisation de la plateforme :
- Quels sont les technologies de bases de données disponibles ? Doit-on les gérer spécifiquement ?
- Est-ce que des outils doivent récupérer des informations de la plateforme ? Si oui comment les intégrer ?
- Est-ce que toutes les personnes citées doivent-être utilisatrices de la solution ? Si non, comment les gérer de manière efficace ?
Quelles sont les règles d'héritage entre le clientspace et le(s) workspace(s) ?
Chaque paramètre personnalisé au niveau du clientspace aura un impact sur tous les workspaces. Il s'agit d'une version "par défaut" de DataGalaxy.
Cependant, il est aussi possible de personnaliser les workspace (uniquement avec une licence Data Stewards). En effet, l'administrateur peut prendre la main sur son espace de travail pour le personnaliser, en ajoutant ou supprimant des champs par exemple, et ainsi le rendre plus pertinent pour son besoin. Dans ce cas, les différentes personnalisations n'auront pas d'impact sur les autres workspace.
Le schéma ci-dessous résume les caractéristiques principales du clientspace et du workspace et la relation d'héritage non réciproque:
