Importer ses rapports et les décrire fonctionnellement

A propos de ce parcours utilisateur 

Ce tutoriel rapide vous montrera les principales étapes pour 

• Importer votre patrimoine de rapports dans le module usage en utilisant le connecteur online 
• Documenter vos rapports 
• Exploiter les liens entre objets afin de bénéficier de restitution graphique type lignage ou exploration.

Ce parcours ne suppose aucune connaissance préalable de DataGalaxy. Si vous souhaitez utiliser le connecteur pour récupérer des données il vous faudra néanmoins avoir des autorisations d'accès à l'outil que vous souhaitez interroger. Ce processus ne présente pas de risques pour vos outils sources : il ne remonte que des métadonnées sans réaliser d'opérations sur les données 

Il se termine par une sélection d'articles vous permettant d'administrer votre espace client.

Avant de commencer

Espace client, workspace, module... Autant de termes qu'il est intéressant de maitriser. Pour vous familiariser avec nos principaux concepts et notions vous pouvez consultez cet article

Première étape : récupérer ses données

Vous pouvez commencer votre aventure DataGalaxy en important les données de vos outils analytics (reportings, dashboard...). Cela revient à utiliser le connecteur pour peupler le module usage
Le catalogue des usages est un des 4 modules de Datagalaxy. Il permet de répondre à la question suivante : pour quoi cette donnée est-elle utilisée ? Il s'agit donc de recenser les utilisations des données que ce soit par des outils de reporting, de dashboarding ou autre. Vous trouverez plus d'informations sur le dictionnaire dans cet article.

Il existe 3 autres modules : 

• Le glossaire pour décrire fonctionnellement vos données,
• Le dictionnaire pour représenter les sources de données qu'elles soient structurées ou non
• Les traitements pour décrire tous les flux de données entre base, ainsi que les transformations réalisées

Le connecteur online permet d'interroger vos outils sources, de mettre en forme leurs méta données et de les importer dans DataGalaxy, ce sans aucun risque de sécurité pour vos outils ou vos données. Pour en savoir plus sur le connecteur online, consultez cet article

Le connecteur peut aussi être téléchargé. On parle alors du connecteur desktop. Dans les deux cas on peut interroger 3 types d'outils : bases de données, outils de reportings et de gestion des flux.

Pour lancer le connecteur, cliquer sur le bouton "importer" disponible sur la page d'accueil de votre espace de travail.

Pour utiliser le connecteur online vous n'aurez besoin que d'un élément : vos identifiants de connexions à votre outil analytics

Ce mode opératoire vous guidera pour la suite de l'utilisation du connecteur (article)

L'import de vos données peut prendre quelques minutes selon la volumétrie et la complexité des informations contenues par votre outils. 

En attendant vous pouvez continuer la lecture de ce quick start!

Deuxième étape : documenter fonctionnellement vos rapports

Suite à l'import, vous pouvez découvrir les éléments importés en vous rendant dans le module usage. 

Le module usage est composé de différents types d'objets qui permettent de documenter vos rapports. Vous en trouverez le détail dans cet article. Chacun de ces objets dispose d'une fiche objet composé de différents attributs pour le documenter. Parmi ceux ci : 

• Le nom fonctionnel 
• La description et le résumé 
• Les étiquettes
• La propriété / gouvernance de l'objet
• le statut de l'objet

Comme pour les trois autres modules, vous pouvez créer des objets dans le module usage de manière manuelle.

Troisième étape : visualiser ses données

DataGalaxy permet de créer des liens entre les objets des différents modules. Ainsi il est par exemple possible de préciser pour un rapport quelles sont les sources de données sous jacentes (lien avec le dictionnaire) ou bien quels sont les KPI affichés (lien avec le glossaire). Pour en savoir plus consultez cet article.

Ces liens peuvent être gérés dans l'onglet des objets liés.

Selon la technologie utilisée lors de l'import (Power BI, Looker, Tableau...) des liens auront été créés par le connecteur. Vous pouvez en voir une représentation graphique dans l'onglet lineage

Pour aller plus loin 

Vous pouvez continuer votre aventure en ajoutant différentes informations. Par exemple, vous pouvez

• Identifier les différentes sources de vos données, c'est à dire peupler votre dictionnaire. Pour en savoir plus, consulter cet article
• identifier les différentes données utilisées dans vos rapports (KPI, termes métiers, dimension...) grâce au module glossaire. Pour en savoir plus, consulter cet article

Vous pouvez également vous rendre dans la console d'administration afin de paramétrer les attributs utilisés ou bien inviter de nouveaux utilisateurs. Pour ce faire, vous pouvez consulter cet article

Bonne découverte!