Cet article a pour but d'expliquer comment indexer des attributs de type texte afin de pouvoir effectuer des recherches sur ces attributs directement depuis la barre de recherche.
Le paramétrage de l'indexation est uniquement disponible pour les administrateurs de l'espace client.
Les règles d'indexation
Il est possible d'indexer tous les attributs, éditeurs et personnalisés, qui sont aux formats texte ou texte formaté.
Par défaut, la recherche est déjà indexée et non retirable sur les critères suivants :
- Les libellés fonctionnels des objets
- Les libellés techniques des objets
- Les synonymes
Vous avez la possibilités d'indexer 8 attributs supplémentaires.
Il existe 2 types d'indexation des attributs dans DataGalaxy :
- L'indexation pour la recherche : cela permet d'effectuer une recherche sur le contenu de l'attribut indexé directement depuis le spotlight.
Exemple : Je tape "rapport" dans le spotlight. Dans mon glossaire, j'ai un objet A qui contient le résumé "rapport mensuel d'activité". Si j'indexe l'attribut résumé pour la recherche, alors j'obtiendrai l'objet A dans les résultats de ma recherche.
- L'indexation pour l'exact match : uniquement disponible pour les attributs déjà indexés pour la recherche, cela permet de remonter un objet dans la catégorie "Exact matches" si le contenu d'un attribut indexé pour l'exact match correspond exactement à la chaine de caractères saisie dans le spotlight.
Exemple : Je tape "vente" dans le spotlight. Dans mon glossaire, j'ai un objet "achat" qui contient le synonyme "vente". Comme les synonymes sont par défaut indexé pour l'exact match, cela signifie que mon objet "achat" sera affiché dans la section "Exact match" dans les résultats de ma recherche.
Comment indexer les attributs
Pour activer ou désactiver la l'indexation d'un attribut dans la recherche :
- Accédez à votre profil en cliquant sur votre icône en haut à droite de l'écran
- Cliquez sur Administration dans le menu déroulant
- Cliquez sur "Attributs" puis sélectionner la catégorie dans laquelle se trouve l'attribut que vous souhaitez indexer
- Une fois sur l'attribut de votre choix, il vous suffira de cocher ou de décocher la case Indexer dans la recherche pour l'activer ou la désactiver. Si la case est inactive, cela signifie que vous avez déjà activé la recherche sur 8 autres attributs.
