L’un des enjeux majeurs du glossaire est de fournir une représentation du modèle de données qui
- Fasse sens pour les utilisateurs fonctionnels
- Soit compréhensible et porteuse de valeur pour tous
Plusieurs contraintes sont à prendre en compte lors de la construction du glossaire
- Des contraintes liées à votre projet
- Le cas d'usage poursuivi : ainsi la modélisation est bien souvent différente que l'on soit sur un projet BI, DataGouvernance ou même DataHub
- La maturité de l'organisation quant à la gestion des données
- Des contraintes liées à la plateforme : les définitions des objets et leurs capacités de mises en relation par exemple.
Il n’existe pas de solution parfaite de modélisation mais plusieurs approches selon votre besoin/cas d’usage.
Nous vous présentons ci après deux approches : par proximité et par urbanisation
L'approche par proximité
Cette approche consiste à faciliter la compréhension des utilisateurs grâce à une approche centrée autour de « grands objets ». L’idée est de différencier les différents niveaux de proximité que peuvent entretenir les objets les uns avec les autres au sein d’un regroupement commun. Ceci permet de différencier les différents « îlots de données » et ainsi faciliter une représentation très orientée métier et aire de gouvernance.
Cette approche peut bien sur être approfondie, par exemple en précisant les regroupements communs : vous disposez de clients personnes physiques et personne morale, certaines informations sont communes, d'autres noms. Vous pouvez alors identifier ces objets spécifiques ou commun grâce à des sous regroupements.
L'approche par urbanisation
L’idée est de s’appuyer sur les concepts d’urbanisation qui permettent d’avoir une vision cross domaine de l’entreprise. Ceci permet de faciliter la communication tout en s’appuyant sur des bases bien souvent préexistantes.
Cette approche permet de
- Simplifier le déploiement de la cartographie en fournissant un cadre et des règles partageables
- Identifier plus facilement les redondances de données et ainsi pouvoir les traiter
- D’initier ou d’accompagner la constitution d’un POS, c’est-à-dire un plan d’occupation des sols, permettant d’anticiper l’évolution de la gestion des données
Attention néanmoins, le focus n'est alors plus mis sur la donnée mais plutôt sur des référentiels métiers.
Une règle est fondamentale : L’unicité des blocs
- Un îlot appartient à un seul quartier
- Un quartier appartient à une et une seule zone,
- donc un îlot appartient à une et une seule zone et appartient à un seul quartier
- Une donnée est sous la responsabilité d’un seul îlot
- Les relations entre îlots d’un même quartier voir entre différents quartier doivent être explicités grâce aux relations : est un synonyme de, généralise, spécialise, est utilisé par…
Cette approche peut permettre aux utilisateurs métiers de plus s'approcher des référentiels metiers utilisés au quotidien.
- Faire le plus possible abstraction des implémentations techniques lors de la création du glossaire : celles-ci seront traitées ultérieurement grâce aux liens suivants
- A pour système d’enregistrement pour tout type d’objet
- Concept avec les tables d’une base de données
- Terme métiers avec les champs d’une base de données
Avec cette proposition, nous ne traitons que la zone fonctionnelle qui correspond à la description fonctionnelle du SI.
Pour rappel une logique d’urbanisation contient 3 autres zones
- L’architecture métier qui correspond à la cartographie des processus métiers de l’organisation
- La vision applicative : soit les différentes briques logicielles composant la couche service du SI
- La vue technique : c’est-à-dire les éléments technique permettant le fonctionnement de la vision applicative mais aussi les échanges d’informations
Ces 3 visions sont à décrire dans les autres modules de DataGalaxy :
- Les processus de l’architecture métier tout comme les briques logicielles sont à décrire dans le module usage qui dispose d’objets dédiés
- La vue technique sera à transcrire dans le module catalogue pour les bases de données ou dans le module traitement pour les flux