La modélisation du glossaire peut être complexe dans un premier temps. En effet comment savoir exactement dans quel regroupement sera classé un terme métier, un indicateur ou un concept?
Afin de ne pas bloquer le processus de cartographie nous vous proposons deux grandes étapes pour réaliser la modélisation de votre glossaire
Première étape : Séquencer les opérations de classement
Cela consiste à commencer par une vision à plat où il faudra
- Recenser toutes les unités élémentaires : termes métiers, indicateurs, dimensions.
Constituer des référentiels « grosse maille » : c’est-à-dire des univers avec des concepts nommés génériquement pour classer les indicateurs
Créer des concepts spécifiques afin de classer selon vos réalités, à l’intérieur des référentiels, les unités élémentaires
Deuxième étape : Gérer le cycle de vie de votre objet.
La modélisation est une chose, savoir que vous visualisez un objet bien renseigné en est une autre
Pour cela, il suffit d’utiliser la notion de cycle de vie de l’objet, c’est-à-dire son statut. Plusieurs sont disponibles
ces cycles de vies sont également intéressants en ce qu'ils permettent de limiter les droits d'éditions : ainsi si tout steward possédant des droits d'écritures peut modifier un objet au statut "proposé" il n'en sera pas de même pour les objets "validés" pour lesquels uniquement le propriétaire pourra procéder à des modifications. Pour en savoir plus vous pouvez consulter cet article
Séquencement
Concrètement ce processus de raffinage peut prendre cette forme :
- La première étape consiste à identifier les principaux objets et éventuellement créer des premiers regroupements (avec l'objet concept) afin de limiter l'effet liste d'objet infinie. Les objets restent au statut "proposé" afin de bien marquer le début du travail de cartographie
- La deuxième étape consiste à constituer les premiers référentiels. Pour cela on peut utiliser l'objet univers et ainsi lui rattacher différents concepts.
- La troisième étape permet de mieux répartir les objets en créant des concepts plus fin. Vous pouvez consulter l'article suivant pour quelques bonnes pratiques de lisibilité
- Pour la dernière étape il convient d'identifier les objets dont les définitions font foi. Pour cela vous pouvez vous appuyer les sur les commentaires et metabot pour réaliser des votes.
