Pourquoi est ce important ?
Il est difficile de restituer de manière simple et compréhensible des ensembles de données qui sont bien souvent complexes : comment mettre en valeur un groupement de données? comment faire surfacer des notions secondaires importantes? comment rendre cela simplement compréhensible selon son cas d'usage et son public cible
La capacité à organiser son glossaire est donc un élément clé pour faciliter sa compréhension. Cela permet de
- Faciliter l'accès aux données
- Améliorer la compréhension des utilisateurs
- Faciliter les recherches
- Mettre en valeur des regroupements de données
Ce qu'il faut savoir avant de commencer
Comment faire?
Afin de classifier le glossaire, nous utilisons généralement deux objets : l'univers et le domaine.
L'univers est un conteneur qui permet d'organiser ses objets de manière hiérarchique c'est à dire verticale.
Cela permet d'identifier et de lister hiérarchiquement toutes les données liées à une notion essentielle.
Par exemple, dans le cadre d'un projet de valorisation des données marketing nous aimerions identifier les données disponibles sur les clients. Pour cela nous créons un univers Clients dans lequel nous pouvons lister nos objets. Par exemple ici le terme métier adresse mail est spécifique à l'univers du client personne physique.
Cette vision permet une appropriation facile pour tous de par son côté graphique. Mais il peut être nécessaire de relier des notions à des regroupements secondaires afin d'apporter une vision matricielle.
Ainsi un objet pourrait appartenir à un univers mais également à d'autres regroupement. C'est l'objectif de l'objet domaine.
On peut ainsi mettre en valeur les différents regroupements de données auxquels sont rattachés une notion.
Par exemple le terme métier adresse mail disponible au niveau de mon univers client physique est géré par le domaine marketing
Nous créons ainsi une vision matricielle particulièrement puissante: un objet peut :
- Avoir une hiérarchie primaire, hiérarchique permettant de créer des verticaux de données : par exemple pour représenter des données de références
- Être lié à différents regroupements secondaire : cela permet de mettre en valeur d'autres notions : domaines de données, typologie de données particulières...
Les univers et les domaines ne sont pas limités au glossaire. Ils permettent également de structurer les objets des autres modules. ainsi il est tout à fait possible
- De lier des objets du dictionnaire, des usages ou des traitements à un univers
- De lier des objets du dictionnaire, des usages ou des traitements à plusieurs domaines.
Par exemple ici : mon tableau de bord rapport mensuel d'activité à pour univers le client et est lié à deux domaines : marketing et sales
Pour aller plus loin
La notion de domaine est importante pour la modélisation. Mais elle permet également
- D'afficher directement sur la fiche d'un objet l'appartenance à un univers ou à des domaines : c'est la fonction raccourci. On facilite ainsi l'identification des regroupements de l'objet.
- D'être utilisée pour lancer une recherche : les raccourcis clavier