Cet article vise à vous faire découvrir une fonctionnalité de Metabot : la génération automatique du glossaire.
L'un des objectifs de la gouvernance consiste à rendre le patrimoine de données compréhensible et accessible à tous. Une façon d'y parvenir est de créer et de maintenir un glossaire qui servira de référence fonctionnelle pour les données.
Une solution efficace pour établir rapidement une base de référence centralisée est la génération automatique du glossaire à partir des données techniques.
MetaBot utilise des techniques d'analyse de texte et de traitement du langage naturel pour extraire les termes et les concepts des données techniques existantes dans votre dictionnaire ou vos usages. Ensuite, il classe ces termes en fonction de leur domaine ou de leur catégorie pertinente.
Cette fonctionnalité est visible pour tous les utilisateurs ayant les droits de contribution sur le module glossaire.
Lancer la génération automatique
Pour lancer la génération automatique du glossaire, vous pouvez cliquer sur "Générer le glossaire" :
- Depuis le burger menu en haut dans le module glossaire, dictionnaire ou usages (non vides)
- Depuis le burger menu d'une source de donnée dans le dictionnaire
- Depuis le burger menu d'une application dans les usages
- Depuis le module glossaire vide
- Depuis l'onglet Glossaire dans le panneau des suggestions
Étapes de génération automatique du glossaire
- Commencez l'expérience en cliquant sur "Générer le glossaire". Cette modale s'ouvre (indépendamment de l'endroit d'accès) pour vous expliquer la fonctionnalité. Vous pouvez cocher cette case pour ne plus l'afficher la prochaine fois.
- Choisissez le module de vos données techniques depuis lesquelles vous souhaitez générer votre glossaire.
- Sélectionnez les objets techniques sources. Vous pouvez sélectionner plusieurs sources de données (dans le dictionnaire) ou plusieurs applications (dans les usages) à la fois. Tous les objets sélectionnés ainsi que leurs descendants seront analysés.
- Configurez la création des objets qui seront générés, en choisissant de les créer sous un univers déjà existant ou de les créer sous un nouvel univers.
- Cliquer sur "Générer" pour lancer la génération du glossaire par Metabot
- La génération du glossaire peut prendre quelques minutes, en fonction du volume des données sélectionnées. Vous pouvez continuer à naviguer dans la plateforme.
- Une fois l'opération terminée, Metabot vous envoie une notification pour vous informer que les objets ont été correctement créés sous l'univers de votre choix, dans le glossaire. Vous pouvez cliquer directement sur l'univers regroupant les objets créés depuis la notification.
Pour retrouver facilement tous les objets générés par Metabot, vous pouvez également utiliser le filtre "Créer par" et sélectionner "Metabot".
La génération automatique du glossaire ne constitue qu'une première étape. Assurez vous de mettre en place des processus de maintenance et de mise à jour réguliers pour garantir que le glossaire reste à jour à mesure que de nouvelles données techniques sont ajoutées ou que les définitions évoluent.
Pour en savoir plus sur le raffinage de votre glossaire, consultez cet article : [Recette] - Raffiner son glossaire