L'objectif de cet article est de présenter la gestion des utilisateurs par clientspace : qui doit pouvoir paramétrer le clientspace ? Quelles sont les habilitations disponibles ?
Qui peut paramétrer le clientspace ?
Seul les utilisateurs disposant d'une licence Data Steward sont éligibles au privilège d'administrateur du clientspace.
Il est utile de noter que les administrateurs définis ici auront un rôle sur toute la plateforme. Cela inclue les master workspaces et les workspaces avec la possibilité de modifier de nombreux paramètres dont les écrans par défaut, les attributs (dont les listes de valeurs), ... Il faut donc les choisir avec discernement en se posant les questions suivantes :
- Est-ce que la plateforme sera utilisée de manière transverse dans l'organisation ?
- Quels profils seront concernés par la plateforme ?
- Quel est le niveau de maturité de l'organisation ?
- Est-ce qu'une gouvernance existe déjà sur la donnée ?
- ....
Selon les réponses à ces questions, voici quelques éléments permettant de réduire la liste des profils :
- Capacité à animer et promouvoir la plateforme et son utilisation.
- Compréhension des enjeux tant fonctionnels que techniques de la gestion des données.
- Minimum de connaissances sur la gestion des données afin de pouvoir assister les utilisateurs sur certains sujets : déploiement du connecteur, modélisation, gestion des technologies, ...
- Légitimité afin de s'intégrer aux réflexions sur la solution des différents départements : utilisation , déploiement, évolution, ...
- Être capable d'identifier les impacts des demandes d'évolutions.
- Capacité à arbitrer des demandes d'évolutions contradictoires.
Quant au nombre d'administrateurs, il convient de le limiter à 2 ou 3 utilisateurs (DataGalaxy n'impose pas de limites d'administrateurs).
Quelles sont les habilitations disponibles au niveau du clientspace ?
Les habilitations au niveau du clientspace se résument donc à l'attribution ou non du statut d'administrateur.
Être administrateur du clientspace permet à l'utilisateur de :
- Gérer les utilisateurs et les licences.
- Définir les attributs personnalisés pour toute la plateforme.
- Définir les écrans par défaut pour toute la plateforme.
- Gérer les intégrations avec d'autres outils (par exemple par la création de comptes de Services/Token).
Être administrateur du clientspace est réservé aux utilisateurs avec une licence de niveau Data Steward.
Pour plus de détails sur comment gérer les utilisateurs, consultez cet article.
Pour connaître les licences proposées par DataGalaxy, consultez l'article Présentation de la gestion des licences.